交付案例

患者援助项目数字化管理方案

面向肿瘤药「买赠型」患者援助项目的完整系统方案。五方角色协同、发票三层防伪与判重、审核补料闭环、全程审计留痕。已完成业务建模、角色架构与技术拆解。

肿瘤患者援助项目(PAP)
  • 患者端 H5
  • 运营端 Web
  • 基金会端 Web
  • 药企端 Web
  • 药房端 H5
5 方角色
6 端形态
3 层防伪

业务背景

肿瘤药「买赠型」患者援助项目(PAP,Patient Assistance Program)指患者购买一个疗程后,凭发票、处方与诊断证明申请赠药。

一个真实的项目规模大致是:漏斗 2000 人申请,约 50% 转化为入组患者,每人 24 次赠药循环,两年周期,累计服务约 5 万人次。

三个真正的难点

一、骗领

一盒肿瘤药动辄几千上万,骗领动机极强。我们在方案阶段梳理出至少六种手法:

手法 系统怎么防
假发票 发票代码 + 号码 + 金额校验,对接第三方查验接口
真票重复用 发票系统级唯一约束,一张票全项目只能核销一次,跨患者判重
假处方 处方真实性核验,或处方 + 病历佐证
过期处方 处方带有效期,每次循环必须匹配「本次购买」
拿他人发票 发票抬头与患者身份一致性校验
入组后违规 风险名单拦截,命中直接拒,不走补料

发票唯一性约束是整个防骗体系的地基。 一张发票一旦被任一患者核销过,永久入库,全项目范围判重,换手机号、换身份都无法绕过。

二、破例必须留痕

再严的规则也会遇到需要人工放行的情况。硬性拒绝会误伤真实患者,所以强制放行权限要给到所有审核员,而不是只有主管。

但放行是审计重点。系统必须自动记录谁、何时、为什么、原发票信息,不可删除、永久可查。

这一条在合同谈判时经常被忽略,但它直接决定系统能不能通过药企的合规审查。

三、通道分开关停

援助项目有生命周期:启动期、运行期、收缩期、收尾期。

到了收缩期,需要先关入组通道、后关赠药通道——不再进新人,但已入组的患者要按疗程继续领完。

如果做成一个开关,项目收缩时必然出问题:要么停了不该停的,要么该停的停不掉。

角色架构

五个角色,各自的能力边界必须划清:

角色 定位 系统能力
药企 出资方 只看报表,不碰明细
基金会 监管方 项目周期配置、援助规则、通道开关
运营团队 执行方 审核、发药任务、随访、风险名单
药房 发药方 接收任务、确认发药、回传发药照片
患者 申请方 填资料、上传材料、查进度

实现上是「一套后台 + 三套角色权限」(运营 / 基金会 / 药企),不拆三个物理系统。但对外描述时按三端分别讲,因为业务复杂度确实不同。

状态机设计

草稿 → 已提交 → 审核中 → 需补料 → 已重新提交(回到审核中)
                        ↘ 已驳回(终态)
         审核中 → 通过 → 待发药 → 发药中 → 已完成
                      ↘ 拒绝(终态)

补料可多次循环。一期不设硬上限,因为现实中没人能一次交对材料,设上限只会把真实患者挡在门外。

报价结构

产研费(一次性) —— 按功能模块拆人天。核心成本集中在后端:发票判重引擎、状态机、三方接口对接、审计留痕。

这三块有一个共同特点:AI 提效有限、返工风险高。报价时必须单独立项,不能摊在平均值里。

服务费(按周期) —— 如包含运营服务,按人次阶梯结算。

这里有个容易算错的地方:入组 1000 人听起来不多,但每人 24 次赠药 + 24 次随访,两年是约 5 万人次。报价口径必须是人次,不能只盯入组人数。

方案阶段就钉死的三件事

  1. 赠药截止策略(统一截止 / 全部领完 / 按剩余周期折算)—— 药企定策略,系统做可配置,否则策略一调就是二开。
  2. 发药方式(院内 / 指定药房开端口)—— 决定要不要独立药房端。
  3. 数据合规口径 ——「身份证脱敏」在法律上是「去标识化」而非「匿名化」,脱敏后仍属个人信息,仍受《个人信息保护法》约束。不能向甲方承诺成「全量合规方案」,最终拍板的是甲方 DPO 或法务。

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