解决方案

医生直播会议预约系统

把散落在微信群里的报名信息,变成一个能查、能核、能追溯的场次系统。

  • 医生线上学术会议
  • 专家直播讲座
  • 科室患教活动
  • 线下会议报名签到

微信 H5 预约

嵌入微信服务号,医生点链接或扫码即用。静默授权拿 openid,零注册成本。

飞书机器人提醒

新订单实时推送卡片到运营群,卡片内直接回填会议地址,不用切系统。

名额与场次管理

按日期与时间段配置场次,实时显示剩余名额,并发预约防超卖。

一键进会

会议开始前,医生在「我的预约」里直接取会议地址进会,不用翻聊天记录。

原来的做法为什么撑不住

会议预约最常见的原始形态是:运营在群里发通知,医生在群里回复「+1」,或者填一份在线表格。

人少的时候没问题。场次一多就开始失控:

  • 名额超了没人知道,最后要靠运营手动清点
  • 医生的医院、职称、照片等信息格式混乱,无法核对
  • 会议地址在聊天记录里被刷掉,医生找不到进会链接
  • 谁来了谁没来,事后没有数据

这不是流程问题,是缺一个「有状态」的系统。

为什么用 H5 而不是小程序

这是我们在项目早期就定下的方向,理由有三条:

  1. 审核成本 —— 医疗类小程序审核严格,改一次要重新提审,节奏不可控。
  2. 触达路径 —— 服务号推文里可以直接放链接,医生点开就用,不需要搜索或扫码跳转。
  3. 认证门槛 —— 服务号认证只需企业或个体户资质,且认证一次可用一年。

代价是失去了小程序的模板消息能力,但医疗会议的通知可以通过服务号和飞书侧解决,不构成阻塞。

需要提醒的是:微信服务号认证需要企业或个体户资质,且有审核周期。这是项目的前置门槛,建议在开发启动前就开始办,否则会卡上线排期。

飞书这一侧才是效率关键

这个系统真正的差异点不在客户端,在运营侧。

传统做法是:运营收到预约 → 去腾讯会议建会 → 复制会议地址 → 回到后台填 → 通知医生。五个步骤,全在不同工具里。

我们把这一步压缩成了:飞书收到卡片 → 卡片上填会议地址 → 完成。

运营不用登录第二个系统,不用切换窗口。飞书开放平台的交互式卡片支持表单回调,这是实现的关键。同时后台还保留一套完整的 H5 运营台,用于批量操作和复杂配置(主题管理、场次设置、字段配置)。

数据模型

系统的核心是三个实体:

  • 场次(Session) —— 日期、时间段、主题、名额、状态
  • 订单(Order) —— 关联场次、医生信息、openid、状态流转
  • 配置(Config) —— 字段可见性、必填规则、主题列表

场次与字段都做成可配置,换会议形式不需要改代码。这一点在验收后很省事——甲方想加一个「科室」字段,后台点两下就行。

交付情况

本项目已上线交付,四端协同:微信服务号 H5、飞书机器人、飞书内嵌运营台、后端服务。

你可以通过下方链接体验客户端与运营台的交互流程(演示数据,非真实业务数据)。

期待与您携手,共建医药创新服务生态

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